1er Test – SAP MM

1. Which procurement process(es) end as a rule with the goods receipt and not with the invoice date?

Procurement by another plants in company using a stock transfer order.

– Stock transfer of material by means of subcontracting

– Normal Purchase of material from a vendor without provision of components.

Procurement of material by means of consignment

With stock transfer using a stock tranfer order, there is no invoice date as a rule if the receiving and issuing plant are assigned to a company code. With vendor consignment a liability only arises when a withdrawal is made from consignment stock but not when the goods in the consignment are delivered.

1. ¿Qué procesos de adquisición terminan como una regla con la recepción de mercancías y no con la fecha de facturación?

Adquisiciones de las plantas en otra empresa que utiliza una población orden de transferencia.

– Acciones de transferencia de material a través de la subcontratación

– Normal Compra de material procedente de un vendedor sin suministro de componentes.

Adquisición de material de los medios de envío.

Con la transferencia de valores mediante un balance para el transporte, no hay fecha de factura como una norma si la recepción y la emisión de la planta son asignados a una empresa de código. Con un vendedor de envío responsabilidad sólo surge cuando la retirada se haga de envío de valores, pero no cuando las mercancías incluidas en el lote se entregan.

2. List the organizacional levels relevant to the procurement process

2. Lista de los niveles organizacional pertinentes para el proceso de adquisición

Client
Company Code
Plant
Storage Location
Purchasig Organization / Purchasing Group

3. A plant can be assigned to several company codes.

3. Una planta puede ser asignada a varios company codes.

False

A plant can be assigned to only one company code. At the same time, this assignment is essential.

Una planta puede ser asignada a un solo company code. Al mismo tiempo, esta tarea es esencial.

4. A purchasing organization can act for several plants.

4. Una organización de compra puede actuar de varias plantas.

True

The plant for which a purchasing organization acts can belong to one company code or different company codes. If the purchasing organization is assigned to a company code, then it can only apply to plants from this company code.

5. A purchasing group must always be assigned to a purchasing organization.

5. Un grupo comprador siempre debe estar asignado a una organización de compras.

False

There is no link between a purchasing group and a purchasing organization in the system. There is no assignment of purchasing group to purchasing organizations.

No existe un vínculo entre un grupo de compras y una organización de compras en el sistema. No hay sesión del grupo de compras para la organización de compras.

6. A purchasing organization must always be assigned to a company code.

6. Una organización de compra debe ser siempre asignado a un company code.

False

The assignment of a purchasing organization to a company code is optional and no mandatory.

La asignación de una organización de compras a un company code es opcional y no obligatoria.

7. You can create a purchase order with reference to a purchase requisition.

True

You can create a purchase order with reference to a purchase requisition in the same way as you can refer to an RFQ, a contract or another purchase order.

7. Puede crear una orden de compra con referencia a un pedido de compra.

Verdadero

Puede crear una orden de compra con referencia a un pedido de compra de la misma manera que usted puede referirse a un RFQ, un contrato o de otro orden de compra.

8. List four different screen areas in the order transaction ME21N.

8. Lista de cuatro diferentes zonas de pantalla en el orden transacción ME21N.

Header data, item overview, item details, document overview and help.

9. Which organization levels do you have to indicate when entering a purchase order.

9. Niveles de organización que tiene usted que indican el momento de entrar en una orden de compra.

Company Code
Plant
Purchasing organization
Purchasing group

Because you selected the client when you log on to the sap system, you do not need to enter the client in the purchase order. In the organizational data in the purchase order header, you must enter the purchasing organization, the purchasing group, and the company code. At item level, enter the plant. You can enter the storage location but it is not optional.

Debido a que usted haya seleccionado el cliente al acceder a la savia del sistema, no es necesario para entrar en el cliente en la orden de compra. En la organización de datos en la cabecera de la orden de compra, deberá introducir la compra de organización, el grupo comprador, y la empresa de código. A nivel de elemento, introduzca la planta. Puede introducir la ubicación de almacenamiento pero no es opcional.

10. Print and EDI are two possible message output types.

There are diferent ways of processing messages. You can issue messages as printout, EDI message, fax or e-mal.

10. Imprimir y EDI son dos posibles tipos de mensajes de salida.

Existen diferentes formas de procesamiento de mensajes. Usted puede emitir mensajes como impresión, mensaje EDI, fax o e-mal.

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